ศูนย์ข้อมูลด้านมาตรฐาน
มาตรฐาน การควบคุม และการดูแลข้อมูล
ข้อมูลสำหรับทีมความปลอดภัย ทีมกฎหมาย และการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานกำกับ ปุจฉาเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลให้องค์กรที่ต้องทำตาม PDPA และเกณฑ์ของ ธปท. ก.ล.ต. คปภ. รวมถึงมาตรฐาน HA
ทบทวนล่าสุด:
หน้านี้เป็นบทสรุปเพื่อใช้ตรวจสอบ ตัวสัญญา DPA คือเอกสารที่มีผลตามกฎหมาย ถ้าข้อความต่างกัน ให้ยึดตาม DPA
1. สถานะการรับรอง
ISO/IEC 27001:2022
ยังไม่ได้รับการรับรองยังไม่ได้รับการรับรอง เรามีเอกสาร Statement of Applicability ที่เทียบกับภาคผนวก A และชุดหลักฐานให้ดูได้แล้ว และอยู่ระหว่างขอการรับรอง เราจะไม่บอกว่าปุจฉาได้รับรองแล้ว จนกว่าจะมีใบรับรองจริง
SOC 2 Type II
ยังไม่ได้รับการรับรองยังไม่มีรายงาน เราออกแบบการควบคุมตามเกณฑ์ Trust Services Criteria และมีแผนเก็บหลักฐานแล้ว ถ้าจะนำไปอ้างอิง ขอให้เรายืนยันสถานะเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
PDPA (Thailand)
ดำเนินการอยู่ใช้งานอยู่จริง เรามีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บันทึกกิจกรรมการประมวลผล สัญญา DPA พร้อมภาคผนวกกฎหมายไทย และช่องทางให้เจ้าของข้อมูลใช้สิทธิตามตารางด้านล่าง
Sub-processor certifications
ดำเนินการอยู่Cloudflare ได้ ISO 27001, SOC 2 และ PCI DSS ส่วน Stripe ได้ PCI DSS นี่คือใบรับรองของผู้ให้บริการเหล่านั้น ไม่ใช่ของปุจฉา และไม่ทำให้ปุจฉาได้รับรองด้วย
2. ใครรับผิดชอบอะไร
คุณในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล
- มีฐานทางกฎหมายรองรับเนื้อหาที่อัปโหลดและบทสนทนาที่เก็บไว้
- ประกาศความเป็นส่วนตัวของคุณต้องครอบคลุมการใช้ AI การอัปโหลดไฟล์ของผู้ใช้ และการเปิดเผยผู้ประมวลผลช่วง
- กำหนดว่าเก็บข้อมูลนานเท่าไร และใครเข้าถึงอะไรได้
- แจ้งหน่วยงานกำกับและเจ้าของข้อมูลเมื่อต้องแจ้ง
ปุจฉาในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูล
- ประมวลผลตามคำสั่งของคุณ และทำได้เฉพาะที่ระบุใน DPA
- ดูแลมาตรการความปลอดภัยตามตารางด้านล่าง
- เปิดเผยผู้ประมวลผลช่วง และแจ้งล่วงหน้า 30 วันถ้าจะเพิ่มรายใหม่
- แจ้งเหตุละเมิดให้คุณภายใน 24 ชั่วโมง และช่วยเตรียมเอกสารยื่น
- คืนหรือลบข้อมูลเมื่อเลิกสัญญา
3. ข้อกำหนดที่รองรับ
| ข้อกำหนด | ข้อกำหนดว่าอย่างไร | ปุจฉาทำอะไร |
|---|---|---|
| PDPA ม.28/29 | มาตรการคุ้มครองการโอนข้อมูลข้ามแดน | สัญญา DPA พร้อมภาคผนวก SCC ไทย และอ้างอิงสัญญา DPA ของ Anthropic |
| PDPA ม.33 | สิทธิเข้าถึงและลบข้อมูลของเจ้าของข้อมูล | มี API ส่งออกและลบข้อมูล ทำได้ทั้งทั้งองค์กรและรายบุคคล |
| PDPA ม.37 | หน้าที่ด้านความปลอดภัยของผู้ควบคุมข้อมูล และการลบเมื่อครบกำหนดเก็บ | มีมาตรการความปลอดภัยเป็นเอกสาร ล็อกคำค้นเก็บเป็นค่าแฮชไม่ใช่ข้อความคำถาม และตั้งระยะเวลาเก็บได้ตามแพ็กเกจ |
| ธปท. FPG 19/2599 | ความเสี่ยงการใช้ไอทีภายนอก ควบคุมตาม ISO 27001 | มีเอกสาร SoA ตาม ISO 27001 และชุดหลักฐาน (ยังอยู่ระหว่างขอใบรับรอง) กำลังพัฒนา |
| ก.ล.ต. หมวด 2 | ความปลอดภัยข้อมูลและแอปพลิเคชัน การจัดการสิทธิ์ | กำหนดสิทธิ์ถึงระดับเอกสาร มี SAML SSO และส่งออกล็อกตรวจสอบได้ |
| กรอบ IT-risk คปภ. | บริษัทประกันต้องรายงานเหตุภัยไซเบอร์ใน 72 ชั่วโมง | เราแจ้งคุณภายใน 24 ชั่วโมง และช่วยเตรียมเอกสารยื่น คุณจึงยังมีเวลาครบ 72 ชั่วโมง ส่วนระบบแจ้งอัตโนมัติยังพัฒนาอยู่ กำลังพัฒนา |
| มาตรฐาน HA | นโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรและการควบคุมการเข้าถึง | กำหนดสิทธิ์โดยคำนึงถึงข้อมูลผู้ป่วย และช่วยเรื่องแต่งตั้ง DPO |
| SOC 2 | รายงานรับรองจากผู้ตรวจสอบภายนอก | ออกแบบการควบคุมตาม SOC 2 ส่วนรายงาน Type II ยังอยู่ในแผน กำลังพัฒนา |
รายการที่ยังพัฒนาอยู่ ยังใช้งานไม่ได้ และไม่ควรนำไปอ้างอิงในการยื่นเอกสาร ถ้าจะใช้ ขอให้เรายืนยันสถานะเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
4. ทะเบียนผู้ประมวลผลช่วง
ถ้าจะเพิ่มผู้ประมวลผลช่วงรายใหม่ เราแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ตารางนี้คือรายชื่อปัจจุบัน รายการที่มีผลตามสัญญาอยู่ในข้อ 6 ของ DPA
| ผู้ประมวลผลช่วง | บริการ | ข้อมูลที่ประมวลผล | ภูมิภาค | วิธีคุ้มครองการโอนข้อมูล |
|---|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Workers, D1, R2, KV, Vectorize, AI Gateway, Email Sending, Workers AI | ข้อมูลที่ประมวลผลทุกประเภท | สิงคโปร์เป็นหลักในเอเชียแปซิฟิก และเครือข่ายทั่วโลก | สัญญา DPA ของ Cloudflare และ Standard Contractual Clauses (ลงนามแล้ว) |
| Anthropic, PBC | การประมวลผลโมเดล Claude Haiku 4.5 (ข้อความและภาพ) | ข้อความในบทสนทนา และไฟล์ภาพเมื่อมีการอ่านรูป | US-WEST-2 เป็นหลัก แพ็กเกจ Enterprise เลือกสหภาพยุโรปได้ | สัญญา Anthropic Enterprise + ภาคผนวก Zero Data Retention (ลงนาม 9 พ.ค. 2569) และ SCCs ข้อมูลที่ส่งไปประมวลผลไม่ถูกเก็บไว้หลังใช้งานเสร็จ และไม่มีการเก็บไว้เพื่อตรวจสอบการใช้ผิด |
| Cohere, Inc. | Rerank v3.5 (จัดอันดับผลการค้นหา) | ข้อความคำค้นและข้อความที่ค้นได้ | สหรัฐอเมริกา | Standard Contractual Clauses (ลงนามแล้ว) |
| Sentry GmbH | ติดตามข้อผิดพลาดของแอปพลิเคชัน | ข้อมูลข้อผิดพลาดและรายละเอียดคำขอที่ปิดบังแล้ว ลบลิงก์และไฟล์แนบออกก่อนส่ง | สหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา ขึ้นกับการตั้งค่า | Standard Contractual Clauses ของสหภาพยุโรป และภาคผนวกสหราชอาณาจักร |
| Stripe, Inc. | การรับชำระเงิน | เฉพาะข้อมูลการชำระเงินขององค์กร ไม่มีข้อมูลผู้ใช้หรือเอกสาร | สหรัฐอเมริกาและสหภาพยุโรป | สัญญา DPA ของ Stripe และ SCCs |
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
| สิทธิ | ทำได้อย่างไร | ใช้เวลา |
|---|---|---|
| สิทธิเข้าถึงข้อมูล | ส่งออกเป็นไฟล์ ZIP พร้อมลิงก์ที่ปลอดภัย รวมไฟล์แนบด้วย | ภายใน 30 วัน ปกติได้ทันที |
| สิทธิแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง | ลบไฟล์แนบทีละชิ้นในวิดเจ็ต ผู้ดูแลแก้ข้อความได้ทีละข้อความ | ได้ทันที |
| สิทธิลบข้อมูล | ลบพร้อมกันทั้งที่เก็บไฟล์ ฐานข้อมูล ไฟล์ที่ฝั่งผู้ให้บริการโมเดล และทำเครื่องหมายว่าลบแล้วในล็อกตรวจสอบ | ภายใน 30 วัน |
| สิทธิระงับการประมวลผล | ตั้งสถานะหยุดประมวลผลไว้ที่ข้อมูลของคนนั้น | ทันที |
| สิทธิให้โอนย้ายข้อมูล | ใช้การส่งออกเดียวกัน ได้ไฟล์ JSON พร้อมไฟล์แนบ | ภายใน 30 วัน |
| สิทธิถอนความยินยอม | ตั้งสถานะถอนความยินยอม มีผลนับจากนั้น ไฟล์ที่อัปโหลดไว้ก่อนจะอยู่จนกว่าจะขอให้ลบ | ทันที |
6. มาตรการความปลอดภัย
| ด้าน | มาตรการ |
|---|---|
| การเข้ารหัสระหว่างส่ง | ใช้ TLS 1.3 และ HSTS ไม่ลดระดับการเข้ารหัส |
| การเข้ารหัสขณะจัดเก็บ | AES-256 ที่ผู้ประมวลผลช่วงทุกราย |
| การควบคุมการเข้าถึง | กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทในองค์กร (เจ้าของ ผู้ดูแล ผู้แก้ไข ผู้อ่าน) และกำหนดสิทธิ์ได้ถึงระดับเอกสาร บัญชีเจ้าหน้าที่ต้องยืนยันตัวตนสองชั้น |
| เครือข่าย | ไฟร์วอลล์ระดับแอปพลิเคชัน จำกัดจำนวนคำขอ และจำกัดเซสชัน |
| แอปพลิเคชัน | ตั้ง Content-Security-Policy แบบเข้มงวด ใช้ HSTS ล็อกประเภทไฟล์ และแยกเนื้อหาที่ค้นมาไว้ในบล็อกของตัวเอง เพื่อกันการแทรกคำสั่ง |
| การบันทึกล็อก | ล็อกตรวจสอบแก้ไขไม่ได้ เพราะร้อยแฮชต่อกัน และบันทึกทุกครั้งที่มีการเปิดไฟล์แนบ |
| การสำรองข้อมูลและความพร้อมใช้งาน | ที่เก็บไฟล์ความคงทนระดับ 11 เก้า และสำรองฐานข้อมูลทุกวัน |
| การลดปริมาณข้อมูล | เก็บคำค้นเป็นค่าแฮช แปลงชื่อไฟล์เป็นค่าแฮช ไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลในล็อกตรวจสอบ และปิดบังรายงานข้อผิดพลาดก่อนส่ง |
| บุคลากร | พนักงานลงนามรักษาความลับ และคนที่เข้าถึงระบบจริงต้องผ่านการตรวจประวัติ |
- ทุกคำสั่งฐานข้อมูลถูกจำกัดให้เห็นแค่ข้อมูลขององค์กรนั้น และมีการทดสอบข้ามองค์กรเป็นด่านตรวจทุกจุดก่อนขึ้นระบบ
- กำหนดสิทธิ์ถึงระดับเอกสารด้วย ReBAC และ ABAC และกรองผลค้นก่อนสร้างคำตอบ ไม่ใช่กรองทีหลัง
- ล็อกตรวจสอบแก้ไขไม่ได้ ถ้าผู้ดูแลเข้าดูบทสนทนา ระบบบันทึกไว้ และเจ้าของข้อมูลเห็นได้
- ข้อความคำถามเก็บเป็นค่าแฮช ไม่มีคำถามจริงค้างอยู่ในระบบ
- คีย์ API เก็บเป็นค่าแฮช SHA-256 ระบบปฏิเสธข้อความที่พยายามแทรกคำสั่ง และไม่เปิดเผยคำสั่งระบบ
- ทำงานบนเครือข่าย Cloudflare ตอบสนองเร็วจากกรุงเทพ และแยกที่เก็บข้อมูลของแต่ละสภาพแวดล้อม
7. การแจ้งเหตุละเมิดข้อมูล
ปุจฉาแจ้งคุณ
นับจากที่เราทราบว่ามีเหตุละเมิดกระทบข้อมูลของคุณ ตามข้อ 13 ของ DPA
คุณแจ้งหน่วยงานกำกับ
คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูล จึงมีหน้าที่แจ้ง สคส. (หรือหน่วยงานเทียบเท่าในสหภาพยุโรป) และแจ้งเจ้าของข้อมูลเมื่อจำเป็น เราช่วยเตรียมเอกสารให้
8. การเก็บข้อมูลและเมื่อเลิกสัญญา
- ตั้งระยะเวลาเก็บบทสนทนาได้ตามแพ็กเกจ ส่วนล็อกคำค้นเก็บเป็นค่าแฮช ไม่เก็บข้อความคำถามจริง
- เมื่อเลิกสัญญา เราเก็บข้อมูลไว้ 30 วัน เพื่อให้กลับมาใช้บัญชีต่อได้โดยข้อมูลไม่หาย
- ครบ 30 วันแล้ว เราลบข้อมูลถาวรจากฐานข้อมูล ที่เก็บไฟล์ และล็อกของเกตเวย์
- ล็อกตรวจสอบจะยังเก็บบันทึกไว้ว่ามีข้อมูลอยู่และถูกลบแล้ว แต่ไม่เก็บว่าเนื้อหาคืออะไร
9. เป้าหมายการให้บริการ
99.95%
เป้าความพร้อมใช้งานของ Enterprise วัดย้อนหลัง 30 วัน
2,000ms
เป้าเวลาตอบแชตของ Enterprise (p95)
24h
แจ้งเหตุละเมิดให้คุณ (DPA ข้อ 13)
วัดย้อนหลัง 30 วัน และต่างกันตามแพ็กเกจ ดูค่าล่าสุดได้ที่หน้าสถานะระบบ สถานะระบบ
10. เอกสารที่ขอได้
ต้องการเอกสาร แบบสอบถามความปลอดภัยที่กรอกแล้ว หรือหนังสือยืนยันสถานะ ติดต่อ sales@puccha.co.th.